Sekretarijat vlade je nadležan za:

• Koordinaciju pripreme vladinog programa i prioriteta na osnovu materijala koje dostave Odjeljenja;

• Osiguravanje usklađenosti politika Odjeljenja vlade;

• Uspostavljanje efikasne saradnje sa Skupštinom Brčko distrikta BiH;

• Vrši koordinaciju pripreme sjednica Vlade;

• Vrši koordinaciju komuikacije i informisanja;

• Stara se o procesu reforme javne uprave i procesu evropske i regionalne saradnje;

• Vrši koordinaciju praćenja radnog učinka Vlade

• Ima koordinirajuću ulogu saradnje sa Sekretarijatima vlade entiteta i Generalnim sekretarijatom Savjeta ministara Bosne i Hercegovine.

Sekretarijatom Vlade rukovodi sekretar Vlade.

Sekretarijat Vlade ima tri osnovna sektora:

• Sektor za informisanje

• Sektor za koordinaciju politika i opšte poslove

• Sektor za reformu i evropske integracije

Sektor za informisanje ima integrisane funkcije interne i eksterne komunikacije i u svom sastavu ima Odsjek za žalbe, ljudska prava i komunikaciju sa građanima.

Osnovne nadležnosti Sektora za informisanje su:

1. Interni PR gdje spada:

• istraživanje stavova zaposlenih u Vladi u odnosu na aktuelna pitanja, analiza odnosa u okviru grupa i radne atmosfere u upravi;

• razvijanje sistema dvosmjerne interne komunikacije, praćenje formalnih i neformalnih tokova informisanja;

• iniciranje i upravljanje programima za unapređenje interne komunikacije;

• rukovođenje uređivanjem internih glasila i pripremom priloga za interna glasila;

• organizovanje distribucije internih glasila; rukovođenje kreiranjem i sprovođenjem internih marketinških kampanja u cilju promocije novih sistema vrijednosti.

2. Eksterni PR gdje spada:

• istraživanje imidža Vlade kod predstavnika značajnih ciljnih grupa;;

• istraživanje potreba građana i stepena zadovoljstva građana radom, pruženim uslugama i zaposlenima Vlade BD;

• istraživanje i analiza rada i aktivnosti uprava uspješnih gradova/opština;

• izrada i izvršenje strategije komunikacije Vlade Brčko distrikta po značajnim ciljnim grupama (građani, institucije i organizacije Brčko distriktu BiH, MZ, institucije i organizacije na nivou BiH, načelnicima gradova i opština na nivou BiH, privrednici koji posluju na teritoriji Brčko distrikta BiH, investitori, privredne komore...);

• blagovremeno uočavanje i reagovanje na trendove u okruženju u cilju ublažavanja negativnih stavova;

• korišćenje specijalizovanih skupova i javnih manifestacija za plasman informacija o Brčkom;

• pripremanje protokola za sastanke sa članovima Vlade; definisanje i predlaganje strategije sponzorstva i donatorstva upravi BD; pripremanje glasila Vlade BD namijenjenim eksternim ciljnim grupama; praćenje jubileja i značajnih datuma pojedinaca, preduzeća i institucija uz slanje prigodnih čestitki; saradnja sa PR agencijama;

3. Saradnja sa medijima gdje spada:

• Priprema i analiza press klipinga o Brčko distriktu BiH;

• Održavanje i negovanje stalnih veza sa predstavnicima medija u Brčkom i značajnijim medijskim kućama van BD;

• Definisanje sistema informisanja i komunikacije lokalne uprave sa medijima u redovnim uslovima i kriznim situacijama;

• Davanje prijedloga za unapređenje odnosa sa medijima; Snabdijevanje informativnih redakcija potrebnim informacijama (info servis);

• Organizovanje intervjua sa predstavnicima Vlade;

• Organizovanje konferencija za novinare;

• Pripreme predstavnika BD za nastup u medijima; Pisanje i distribucija saopštenja i demantija;

• Stalno ažuriranje liste medija;

• Pripremanje i pisanje i drugih priloga za objavljivanje u medijima

4. Organizacija događaja i protokol;

5. Postupanje po procedurama na žalbe građana;

6. Web uređivanje.

Odsjek postupa pa žalbama građana po proceduri prijema žalbe, obrađivanja žalbe, prosljeđivanja upita po žalbi, analize odgovora po žalbi, koordiniranja organa uprave u cilju definiranja navoda iz žalbe, provođenja istrage, zauzimanja stava po žalbi, prosljeđivanja odgovora, poduzimanja odgovarajućih mjera protiv prekršitelja, informiranja gradonačelnika, skupštine, nadležnih skupštinskih komisija i javnosti.

Osnov za postupanje Odsjeka su žalbe građana koje se odnose na nezakonit rad organa uprave i kao takve predstavljaju stalnu vezu između građana o organa uprave (Vlade) Brčko Distrikta BiH.

Osnovne nadležnosti Odsjeka su:

1. Kontrola zakonitosti rada Uprave

2. Analiza stanja u oblasti zakonitosti rada organa uprave

3. Informisanje Vlade i Skupštine o stanju u ovoj oblasti

Osnovne nadležnosti ovog sektora su:

• Priprema, provjera i finalizacija odluka koje idu na Vladu;

• Baza podataka odluka koje se mogu pretraživati po nekoliko ključnih kriterija;

• Redovno izvještavanje o statusu odluka;

• Efikasna komunikacija sa Skupštinom;

• Pružanje tehničke i administrativne podrške – prevođenje, lektorisnje, priprema dokumenata za sjednice Vlade i tonski zapisi sa sjednica Vlade;

• Finansije i finansijska kontrola - pravovremeno budžetiranje i javne nabavke, izvještavanje za Ured gradonačelnika,

• Poslovi zastupanja

Sektor za koordnaciju politika i opšte poslove sastoji se od dva odsjeka i to:

• Odsjek za koordinaciju politika

• Odsjek za opšte poslove

ODSJEK ZA KOORDINACIJU POLITIKA

Glavni zadaci Odsjeka za koordinaciju politika su:

• Priprema i izrada plana rada i prioriteta rada Vlade Brčko distrikta BiH u saradnji sa Odjeljenjima Vlade Brčko distrikta BiH;

• Odgovornost za koordinaciju, za međusobnu usklađenost raznovrsnih generalnih i pojedinačnih sektorskih strategija, i za njihovu koherentnu povezanost sa konkretnim planom rada vlade;

• Kontinuirano analiziranje i kontinuirano izvještavanje Vlade o realizaciji planova i prioriteta Vlade;

• Informisanje drugih sektora o analizi izvršenja plana rada i prioriteta Vlade;

• Asistiranje pri izradi nacrta odluka i davanje pravno-tehničkog mišljenja o normativno-pravnoj usklađenosti odluka koje donosi Vlada;

• Zastupanje pred sudovima i postupanje po zaključcima i nalozima Suda.

Glavni zadaci Odsjeka za opšte poslove su izvršavanje stručnih, administrativnih i drugih poslova iz nadležnosti Vlade koji se odnose na:

• Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Distrikta iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika;

• Pripremu dnevnog reda i materijala za sjednice Vlade;

• Izradu akata koje donosi Vlada Brčko Distrikta BiH;

• Obezbjeđenje dostupnosti materijala i drugih informacija na portalu Vlade;

• Prevođenje dokumenata sa stranih jezika na službene jezike u Bosni i Hercegovini;

• Lektorisanje materijala na službene jezike u Bosni i Hercegovini;

• Tonsko snimanje i izrada izvoda iz tonskih zapisa sa sjednica Vlade i drugih sastanka;

• Obezbjeđivanje svih preduslova za redovan rad Vlade Brčko Distrikta BiH;

• Razmjena podataka institucionalnim sistemom spoljnje i unutrašnje komunikacije;

• Pripreme i dostave materijala za sjednice Skupštine Brčko Distrikta BiH;

• Angažovanje u procesu budžetiranja, kako bi se osigurala usklađenost godišnjeg budžeta sa prioritetima vlade;

• Druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko Distrikta BiH ili dužnosti naložene od strane gradonačelnika.

Osnovne nadležnosti Sektora za reformu i evropske integracije su:

• Priprema i implementacija strategija i projekata za reformu i evropske integracije

• Komunikacija sa centralnim organima Vlasti, EU institucijama, stranim organizacijama

• Podrška u pisanju projekata odjeljenjima Vlade

• Informisanje odjeljenja Vlade o dostupnim programima i fondovima

Sektor za reformu i evropske integracije u svom sastavu ima jedan odsjek i to Odsjek za evropske integracije.

Glavni zadaci Odsjeka za evropske integracije su:

• Koordinacija aktivnosti na harmonizaciji propisa Distrikta sa propisima EU i saradnja sa Zakonodavnom kancelarijom na harmonizaciji propisa;

• Koordinacija projektima koje realizuje delegacija Evropske komisije u BiH;

• Saradnja sa Direkcijom za evropske integracije BiH u smislu obaveza Distrikta u procesu evropskih integracija;

• Koordinacija aktivnosti na sprovođenju prioritetnih programa iz Evropskog partnerstva i Strategije pridruživanja BiH Evropskoj uniji;

• Obavljanje i druge poslove iz nadležnosti Sektora.